Charte d'utilisation du site FlorAbeilles
Pour accepter cette charte veuillez cliquer en bas de page.
Cette charte d’utilisation est principalement dédiée aux utilisateurs souhaitant soumettre des photos de couples plantes – abeilles domestiques.
En effet, l’identification sur photo des abeilles sauvages étant une tâche impossible, nous ne pouvons étendre notre projet de science participative aux abeilles sauvages.
Préambule
Dans le cadre du projet FlorAbeilles, des utilisateurs ayant différents niveaux d’accès au site sont amenés à se connecter et insérer, expertiser, publier des photos et des données scientifiques illustrant des couples de plantes et d’abeilles.
Dans un but de transparence à l'égard des utilisateurs, de promotion d'une utilisation loyale, responsable et sécurisée du système d'information, la présente charte pose les règles relatives à l'utilisation de ces ressources.
Champ d'application
Utilisateurs concernés
Sauf mention contraire, la présente charte s’applique à l’ensemble des utilisateurs du site FlorAbeilles, quelques soient leur rôle et leur niveau d’accès à l’application.
Les utilisateurs acceptent les règles posées dans la présente charte et veillent à faire accepter celle-ci à toute personne, pour qui, ils permettraient d’accéder au système FlorAbeilles. Les différents rôles concernés dans le site FlorAbeilles sont les «Photographes» et les «Experts». Nous préconisons aux personnes souhaitant devenir « Expert » de tout d’abord se créer un rôle « Photographe » et de faire par la suite une demande de rôle « d’Expert ».
Les échanges entre les différents acteurs du site se feront par courrier électronique ou par le biais de notification des révisions et commentaires prévu par le système.
Le rôle de photographe sur Les Couples FlorApis
Après inscription sur le site FlorAbeilles, le photographe peut se connecter et accéder à une interface lui permettant de transférer des séries de photographies correspondant à l’illustration d’un couple plante – abeille mellifère.
Le terme de « série de photos » a été retenu pour définir la série d’images illustrant l’observation, à une date et un lieu (zone d’observation) donnés, de la plante et de son butinage. Une série de photos devra présenter l’habitat où a été observé le couple plante-abeille et des macrophotographies présentant le couple et des détails anatomiques de la plante permettant ainsi sa détermination (ex. fleur, fruit, feuille). Le photographe est limitée dans sa soumission d’images par la taille qui ne pourra excéder 8 Mo. Il pourra effectuer cette soumission en sélectionnant ses fichiers ou en les faisant glisser dans l’espace prévu. Le photographe doit apporter pour chaque série de photos, une liste de renseignements permettant de caractériser le couple plante-abeille afin d’en assurer son identification. Ces informations sont (1) la date de la prise de vue, (2) la commune et/ou les coordonnées géographiques de la prise de vue notamment à l’aide de l’application « Google Maps », (3) l’identification de la plante (si connue) et (4) quelques informations sur l’observation (nombre d’unités florales, nombre d’abeilles, butin récolté, présence d’autres insectes floricoles, culture de la plante et l’habitat). Ces informations sont obligatoires dans le processus de création de la série (sauf l’identification de la plante).
Le photographe peut s’il le désire supprimer, ajouter, modifier des séries de photos tant qu’il n’en a pas demandé la publication.
À partir d’une demande de publication le photographe perd la capacité de modifier la série de photos qui est alors passée dans le champ d’action d’un expert qui va valider les informations apportées par le photographe. Plus généralement, à partir du moment où une série de photos est en attente de publication ou publiée, le photographe perd la capacité de supprimer ses images et de modifier les informations correspondantes. Il peut toujours en faire la demande au directeur de publication.
Selon la décision d’un expert, une série de photos peut être refusée, acceptée ou faire l’objet d’une demande de renseignements complémentaires par l’expert au photographe sous la forme de photographies supplémentaires ou d’informations aidant à l’identification de la plante ou de l’abeille. Les photographies ne permettant pas la détermination du couple plante/abeille ne seront pas publiées. En cas de refus de publication par l’expert, un courrier électronique argumenté sera adressé au photographe.
Il est possible que des séries de photos ne soient pas publiées immédiatement. Dans tous les cas les séries de photos pourront être publiées ou dépubliées sur décision du directeur de publication.
Les photos publiées sur le site FlorAbeilles se verront taguées à l’affichage par un filigrane web comportant le nom FlorAbeilles et rendant les images inutilisables sans passer par la voie légale du site.
En cas d’intérêt d’un internaute sur une ou plusieurs photos du site, il devra utiliser le formulaire de contact pour notifier sa demande au directeur de publication, lequel diffusera au photographe intéressé qui prendra les dispositions pour traiter, autoriser ou refuser cette demande.
Globalement le directeur de publication et l’administrateur du site sont les seuls à avoir accès aux fichiers de base. Les photographies sont donc protégées des tentatives de récupérations autres que par voie légale.
Dans le cadre d’une bonne ambiance de travail sur le site, chaque refus devra être clairement expliqué et suffisamment constructif pour permettre d’améliorer la qualité d’importation de photographies sur le site sans blesser le photographe. Globalement ces refus ne devront pas provoquer de mauvaises réactions de la part du photographe qui, de son côté s’efforcera de comprendre les raisons légitimes de ce refus et d’en tenir compte pour ses futures importations.
Le rôle d’expert sur FlorAbeilles
Ce rôle est destiné aux botanistes confirmés qui souhaiteraient expertiser les séries soumises par les photographes de la rubrique Les couples FlorApis. Nous préconisons d’ouvrir néanmoins un compte Photographe et de faire par la suite une demande de rôle d’Expert.
Après inscription sur le site FlorAbeilles, un expert peut se connecter et accéder à une interface lui permettant d’expertiser une ou plusieurs séries de photos insérées par un photographe. L’expert accède ainsi à la liste des caractéristiques du couple plante-abeille saisies par le partenaire « Photographe ».
L’expert a accès à une indexation de la flore vasculaire française métropolitaine (obtenue à partir de la base de données « BDTFX_v2_01 (février 2014) » du réseau de la botanique francophone Tela Botanica).
En cas de déficit de renseignements permettant d’identifier complètement une plante ou une abeille, l’expert peut demander un complément d’information au photographe par courrier électronique ou par l’espace commentaires. Toute modification par l’expert des informations saisies par le photographe sera enregistrée dans les révisions et pourra être retrouvée plus tard. Si la série de photos est refusée, l’expert argumentera son refus grâce au champ prévu à cet effet. Après validation par l’expert, la série de photos est en attente de publication, seul le directeur de publication peut alors modifier ou décider de la publication sur le site.
Confidentialité des paramètres d’accès
L’accès à certains éléments du système, comme la messagerie électronique, le numéro de téléphone, l’identité, l’adresse du membre, les applications de caractérisation des séries de photos et les imports d’images, est protégé par des paramètres de connexion (identifiants, mots de passe). Ces paramètres sont personnels à l’utilisateur et doivent être gardés confidentiels.
Le seul élément pouvant être affiché en consultation non connectée est le site web de l’utilisateur si ce dernier en possède un et s’il souhaite en faire la promotion.
Dans la mesure du possible, ces paramètres doivent être mémorisés par l’utilisateur et ne pas être conservés, sous quelque forme que ce soit. En tout état de cause, ils ne doivent pas être transmis à des tiers ou aisément accessibles. Ils doivent être saisis par l’utilisateur à chaque accès et ne pas être conservés en mémoire dans le système d’information. Lorsqu’ils sont choisis par l’utilisateur, ils doivent respecter un certain degré de complexité, il est recommandé de les modifier régulièrement. Des consignes de sécurité existent afin de recommander les bonnes pratiques en la matière.
Information personnelles
Dans son espace personnel (rubrique « mon compte »), le membre a accès à une fiche personnelle où il peut modifier ses coordonnées (nom, prénom, pseudo, téléphone, email, site web) et son mot de passe.
En aucun cas ces données ne sont visibles d’un utilisateur non connecté excepté éventuellement l’adresse du site web.
A ce titre, le site FlorAbeilles fait l’objet d’une déclaration à la CNIL sous le numéro 1533107.
Inscription sur le site FlorAbeilles
L’inscription des photographes et des experts sur le site de FlorAbeilles commence par l’acceptation de la présente charte par un clic dans la case « J’accepte la charte » en bas de la page.
Le candidat saisi alors certains renseignements : son adresse email, son pseudo, son adresse, son nom, et si possible l’adresse de son site web. Le pseudo est la seule information qui sera rendue publique en cas de consultation d'une série de photos par un internaute non connecté, néanmoins le photographe si il le désir peut préserver son anonymat. Un petit texte de présentation est demandé. Ces renseignements sont alors portés à la connaissance de l’administrateur du site qui prendra contact avec le candidat pour faire connaissance, expliquer précisément le projet, répondre aux interrogations… L’administrateur confirmera ou refusera alors l’inscription.
Si l’intéressé est accepté, il recevra alors un courrier électronique de confirmation comportant un lien temporaire vers le site pour créer son mot de passe. À partir de là, l’internaute est devenu membre du site FlorAbeilles.